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推进时间
工作任务
推进目标
3月
开展团员发展工作,并及时、准确录入新团员相关信息
团员发展工作可根据学院实际情况进行,一般于每年春、秋两学期共发展两批次,组织讨论后一周之内完成智慧团建信息录入。
4月-6月
收集毕业生团员团组织关系接收信息,并开展转接工作
“学社衔接”工作要求6月底前掌握所有除升学之外的团员团组织关系接收信息,其中可转接的即刻完成转接,暂不接收的做好信息统计,记录姓名、学号及可转接时间,持续推进至全部转出。“升学衔接”工作要求于6月底前掌握所有学生升学后所在团组织信息。
7月
智慧团建工作小组换届、管理员变更并进行工作交接
根据学院实际情况组织智慧团建工作小组换届,于7月底前上交《管理员变动备案表》,更新五级(学院级)智慧团建管理员(一般不超过三人),并完成好工作交接。
9月
根据新生分班信息创建新团组织、进行毕业时间标记,及时完成新生团组织关系转入
按照新生班级数量,根据学院工作实际上报《团组织变动备案表》并新建团总支、团支部。同时根据新生生源信息,于两周内完成新生团员团组织关系转入工作,对于转入失败的团员应在开学两周内集中上报校团委。
9月
对于学籍变动的团员学生应及时调整其所在团组织
根据学籍变动,于9月底之前按照实际情况将其调整至新团支部。
9月
开展智慧团建操作培训交流会
9月底之前,学院智慧团建工作小组面向团总支及团支书应至少开展一次智慧团建工作培训会,要求熟练掌握系统操作、了解工作流程,同时学院内通报团员、团组织变动情况及最新数据。
9月
完成当年毕业生团员团组织关系转出(“学社衔接”“升学衔接”)并删除毕业生团组织
9月底之前完成当年6月份毕业生团员团组织关系转出,对于部分仍不接收的情况统一上报集中处理,同时删除所有毕业生团组织。
10月
核查智慧团建团员和团组织数量
10月底之前根据当年9月份团员、团组织信息统计数据结果,与智慧团建系统数据相对比,针对差异数量进行核查并上报。
11月
结合全年智慧团建工作情况做总结
11月底之前,针对学院全年智慧团建工作的开展情况进行总结,校团委结合阶段推进目标及全年工作总结做考核。