学院办公室

学院办公室是学院行政的综合办事机构。主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,服务领导,服务学院,服务师生,主要负责组织协调、党务后勤、公文处理、外事接待、资产财务、综合统计、对外联络、重要活动组织、档案管理和领导交办的其他工作。

 

岗位

姓名

主要职责

主任

陈晨

主持办公室全面工作,负责行政、财务、宣传工作,具体工作包括:

1.负责学院对外宣传工作;

2.负责国内来院访问人员的接待工作;

3.负责部门内部及学院各部门间的综合协调工作;负责学院重大会议及重要活动的组织安排;

4.负责学院二级财务管理的具体工作;

5.负责学院职工津贴、福利的统计发放;完成领导交办的其他工作。

工作人员1

孙颖

主要负责党务、资产、安全、后勤总务工作,具体工作包括:

1.负责具体党务、保密工作,落实上级和学院部署的相关工作;

2.负责学院国有资产管理的具体工作以及办公设备的维护工作;

3.负责学院公共设施的管理、使用和维护工作;

4.负责学院的安全防范,落实各部门安全责任制的具体工作;

5.负责学院办公用品的采购、登记、发放及管理工作;

6.做好学院各类活动的后勤服务工作;

7.完成领导交办的其他工作。

工作人员2

姜苏洋

主要负责人事、文秘内勤工作,具体工作包括:

1.负责学院人事日常管理,包括人员的培养、聘任、晋级、考勤、考核、工资保险等具体工作;

2.负责兼职教师的管理;

3.负责学院各类电子与纸制档案收集、整理、归档及管理工作;

4.负责各类文件的收发、呈批、登记、归档工作;

5.负责报刊订阅、收发等内勤工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

  地址:辽宁省沈阳市浑南区创新路195号 电话:(024)83680498  传真:(024)83680522 邮编:110169